Міністерство науки і освіти України
Національний університет “Львівська політехніка”
Кафедра “Системи Автоматизованого Проектування”
ГРАФІЧНЕ ПРЕДСТАВЛЕННЯ ДАНИХ У СИСТЕМІ EXCEL
Звіт
до лабораторної роботи № 3
по курсу: “Комп’ютерні системи менеджменту в малому та середньому бізнесі”
Для фахової підготовки інженерів за спеціальністю
„Комп‘ютерні системи проектування” – 7.080402
Львів 2010
Мета роботи: отримання практичних навичок представлення даних в графічному вигляді у табличному процесорі Excel .
Теоретичні відомості
1.Діаграми як наочний спосіб аналізу даних .
Діаграми дозволяють не тільки підвищити наочність матеріалу (інформації) , а й показати співвідношення різних значень або динаміку зміни ряду даних .
Система Excel 7.0 надає в розпорядження користувача різноманітні функції для роботи з діаграмами . Ця властивість Excel буває надзвичайно корисною при потребі унаочнити представлення великого масиву даних не лише в самій ЕТ , а й в текстовому процесорі Word або в СУБД . Технології OLE та DDE роблять такого типу операції під ОС Windows простими та доступними навіть некваліфікованому користувачеві .
Процес створення діаграм у високій мірі автоматизовано . Достатньо виділити комірки з
даними , на основі яких потрібно створити графік , і натиснути кнопку - «Мастер
диаграм» (рис.1) . Далі Ви лише відповідаєте на декілька простих запитань і можете , при бажанні , змінити деякі параметри .
Рис. 1
2.Створення діаграм .
Діаграму можна створити двома способами : на робочому листі як графічний об’єкт (поряд із даними , які вона представляє) , і на окремому листі - листі діаграми . Перший спосіб є більш автоматизований і швидкий , він не вимагає особливих зусиль . Крім того , при подальшому роздруку такого документу цей спосіб має явну перевагу , оскільки дані будуть поряд з діаграмою . Другий спосіб вимагає деякого досвіду , але саме ним варто скористатися , якщо діаграма буде складною .
Завантажте в ЕТ файл lab3.xls і збережіть його під в новому файлі з іншою назвою . У цьому файлі Ви бачите таблицю , яка представляє результати діяльності фірми по продажу автомобілів за рік . Фірма має філіали як по Україні , так і за її межами . У кожному з них задіяна певна кількість працівників . Потрібно унаочнити ці дані так , щоб легше було зробити висновки про рентабельність кожного з філіалів .
Діаграма на спільному листі . Виділіть діапазони A2:A12 та C2:C12 (несуміжні діапазони комірок виділяються так : спочатку виділяють перший , а потім при натиснутій клавіші <Ctrl> - усі решта) . Натисніть кнопку «Мастер диаграмм» на стандартній панелі інструментів або виберіть пункт «Вставка/Диаграмма/На этом листе» . Виділіть мишкою місце для діаграми (натисніть ліву кнопку мишки і , утримуючи її , розтягніть поле майбутнього рисунку до потрібних розмірів) . Тепер підготовка до побудови діаграми буде виконуватися покроково у п’яти діалогах :
Підтвердіть правильність вибору діапазонів даних .
Виберіть тип діаграми («Круговая») .
Виберіть вид діаграми (7) .
На цьому кроці Ви вже бачите зразок діаграми , і можете повернутися назад , на попередні кроки , якщо вирішите змінити тип чи вид діаграми . Жодну з трьох характеристик , запропонованих Вам на цьому етапі , змінювати не доведеться , бо у таких простих випадках ЕТ як правило сама їх вірно визначає .
На останньому кроці можна змінити назву діаграми та додати легенду (це має сенс , якщо Ви вибрали вид діаграми без підписів під об’єктами) .
Діаграма на окремому листі . Виділіть колонки «Філіал» та «Прибутки»(окрім останнього рядка) . Активізуйте пункт меню Вставка/Диаграмма/На новом листе . Далі йде вже знайома Вам процедура з п’ятьма діалогами . Виберіть тип діаграми той самий , що попередньо , а вид - 4 . На останньому кроці добавте до діаграми легенду .
Зверніть увагу на кнопку «Готово» - на будь-якому кроці , натиснувши цю кнопку , Ви дозволяєте системі завершити процес самостійно .
Редагування діаграм .
Створені діаграми залишаються доступними дл...
